ありきたりで退屈なメールを心を動かすメールに変える4つのキーワード知りたくないですか？

「いつもありがちというか、退屈なメールになってしまいます。

何か、心に残るような、グッとくるメールの書き方ありませんか？」

こうした質問は大手企業の社長さんや役員さんの秘書の方に多いです。

日々大量のメールを受けて、その返信に追われているようですから、

それはもうメールの返信に頭を悩ませますよね。

プロの代筆屋が暴露する心を動かす手紙やメールの書き方: 書く機会の多い30代～40代の働く人のための本

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書籍『プロの代筆屋が暴露する心を動かす手紙やメールの書き方』

～書く機会の多い30代～40代の働く人のための本～

の中でポイントを4つ書いています。

１．堅苦しい決まり文句は不要

定型句は大半の人が目で追うだけで、頭に入っていません。

「簡単な挨拶＋名前」で、文章を読む態勢をつくってもらいやすくなります。

２．一文は60字以内に収める

一文が長い文章は非常に読みにくいです。

読みやすい一文は60文字以内。

メールなら50文字でもいいかもしれません。

強調したい一文は、さらに改行しましょう。

３．カタカナ語はできるだけ避ける

カタカナ語は便利ですが、軽く見えて文章を安っぽくします。

日本語を知らない人だと思われやすいので、言い方を換えることをすすめます。

４．今後もつながっていたいことを伝える

異動の挨拶は、異動後もつながっていたい相手に送るもの。

相手から学んだことを具体的に書き、この先もご縁を大切にしたい気持ちを伝える。

ここからが心を動かす代筆屋中島泰成の真骨頂です。

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