プロの代筆屋が暴露する心を動かす手紙やメールの書き方: 書く機会の多い30代～40代の働く人のための本
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『表現の仕方』
先日、動かなくなった燕を見つけました。
猫かイタチにやられたんでしょう。
食い散らかされた無残な亡骸は、
「燕の亡骸」を題材に
この日の出来事を文章で表現する方法はいくつかあります。
心を動かす文章を書く練習になると思いましたので、
ぜひ参考にしてください。
まずはパターン1
『
具体的事実を丁寧に書くことで読む人の想像力を補う方法です。
具体的事実を書くと想像しなくても何があったのか分かりやすいの
事実が多すぎたり、
読みづらく理解し辛い内容になってしまうことがわかりますね。
『車と窓ガラスの間に燕が落ちていた。』
わずかな情報だけを端的に書くことで
「何があったんだろう？」
と読む人の想像力を掻き立てる方法です。
これは読み手の想像力に任せる書き方です。
ただ、想像力のない人からすれば何があったのか？？
となってしまい物足りない文章にもなります。
じゃあ、どう表現すれば、読み手の心を動かすことができるのか？
↓↓
僕は代筆屋という仕事をしてるんですけど、
約10年前、あ、ちょうど10年前ですね、
奥さんと初めて出会ったのは、
たしか10年前の6月の終わりだったことを
このブログ記事を書いて思いだしました。
10年前の僕はというと行政書士という仕事に没頭していて。
没頭と書いたのは、まさにこの仕事以外の趣味や娯楽や友人や人生というか、
人生のすべて仕事に注いでいました。
分刻みのスケジュールをする人間が実在するとは、、、
なんて、仕事終わりに電源の切れた真っ暗な画面のスマホに映る自分の顔見て笑ってましたから。
真面目だったと言えばよく言い過ぎですね。
というよりも、仕事しかやることがなかったんです。
プロとして仕事をして依頼者の役に立ち報酬を頂く、
報酬の額だけがプロとしての自分を正当化させていたように思います。
だから自分の中で休むことなんて許されませんでした。
だって、休めば自分の存在価値が無くなると思い込んでいたんですから。
仕事に没頭すれば没頭するほど目つきは鋭くなり、
人を仕事になるかならないでしか判断できないような人間になっていきました。
こんな人に人が集まってくると思いますか？
そうです、僕は、間違った道を歩いていて、
夜の世界にも嵌ったこともあり、お金を使いつくし、
気づけばたった一人、朝の先斗町で泣いていました。
今じゃ笑い話ですが、
当時の僕は・・・
↓↓
『人間関係が上手くいかない』
こういう時ってたいてい第三者に
人間関係が上手くいかない相手の悪口を言ってしまいがちですよね
どうしても相手の嫌なところや悪いところ、
会社でも、家庭でも、学校でも、趣味の世界でも、
人間関係って面倒で思い通りにいかないもんです。
僕は子供の頃はずっと人の顔色ばかり窺うような人間でしたから、
どうしたら人間関係が上手くいくんだろうと
普通の人の何倍もずっと考えてきました。
なんで腹が立つんだろう？
なんで傷つくんだろう？
なんで？？
でも、ある日、同じことを言われても
前のように腹が立たなかったり、
傷ついたりしないことがありました。
あれ？なんでやろう？と。
考えてみたら人間関係っていうのは
自分の感情が目の前の人に映し出されてるだけじゃないかって。
自分がイライラしていたら、
自分の心が疲れていたら、相手の些細な言動で傷ついてしまう。
相手は自分の感情をとらえる鏡、
その瞬間、偶然、目の前に相手がいただけで、
人間関係のイライラは相手のせいではないってことなんです。
ドキッとしませんでした？
僕は自分でこの記事を書いていてドキッとしましたね。
「人は写し鏡」という言葉は
人間関係の本質をついているからです。
人間関係の本質を突いたこの言葉を理解すると
驚くほど自分の心の状態が落ち着いてくるのがわかります。
実際ここ数年、よほどのことが無い限り
相手に苛立ったり傷つくことは少なくなりましたね。
（
そう考えると、
人間関係に悩んで引っ越したり、転職したところで
自分という根本が解決していない限り、
また同じように苛立ち、傷つくでしょうから。
どこに行こうと、基本人は似ています。
人間関係に悩んだら、、、
僕は代筆屋という心を動かす文章を考案する仕事をしています。
以前は相続や離婚相談専門の行政書士もやっていたので、
夫婦関係、親子関係、人間関係に悩む人の相談を1000件以上受けてきました。
現場で気づいたことがあるんです。
親子関係や人間関係が上手くいかない人の共通点、
そして、人間関係が上手くいく秘訣を動画で語っています。
これマジで解決できるんで、
人間関係に悩んでいる人はぜひ最後までご視聴下さい。
「忘れられない挨拶文」
ということで、しばらく会わなかった
10歳くらい年上の役職者に暑中見舞いを書いてください。
というミッションに対する手紙を見ていきましょう。
某大手ビール会社の役員秘書Yさん40代の女性のお手紙はこちら
暑中お見舞い申し上げます。
梅雨も明け、
〇〇常務はお変わりなく、
先日、年初に常務とご一緒させていただいた〇〇
当時の楽しく美味しかった思い出がよみがえり、
私は新担当の後方業務にも少しづつ慣れ始め、
「情報」に「価値」
働く女性の憧れである〇〇常務のお話を、
少し涼しくなりワインが美味しい季節になりましたらお料理とワイ
まだまだ暑い日が続くと存じますが、お身体ご自愛下さい。
またお会い出来ます日を楽しみにしております。
暑中お見舞いも異動の挨拶も、
埋もれてしまわないように、
Yさんの挨拶文は、どちらもきれいにまとめられているのですが、
どこかで読んだような・・・。
相手の方は立場上、手紙やメールをたくさんもらう方ですよね。
だからこそ、他の人と違う表現で、一歩踏み込む必要があります。
暑中見舞いは、最初がちょっと長い。
自社と関連付けた「ビール」の表現も、
省いたほうが本題に入り込みやすくなります。
「いただいた」「いただきたい」といった固い言葉をあえて崩し、
失礼に当たらないギリギリのところで、
友だちとのやり取りのような表現を、随所に入れましょう。
文中に相手の名前が入っているのはとてもいいことです。
誰でも自分の名前を見るとドキッとして、
相手の立場が上だからこそ、表現を演出し、喜ばせましょう。
私が校正した手紙はこちらです。
↓↓
「つい、許したくなるわび状の書き方」
私が請け負うわび状は、
短文のわび状の経験はほとんどありません。
ただ、いずれの場合も鉄則は、
おわびに始まり、
自分のサポート不足で契約書類に不備が出た際、
と言う指令に対して
保険代理店の30代女性杉本さん（仮名）
まずは杉本さんの文章を見ていきましょう。
大変お世話になります。
改めましてこの度はお申し込みを頂きありがとうございました。
先日電話にてお伝えした件です。書類を2枚送付しますので、
内容をご確認の上、ご署名をお願いします。
お手数をお掛けし申し訳ございません。
杉本
杉本さんの文章は全体的には悪くはなかったのですが、
どちらも挨拶から始まっていた点が気になりました。
自分が相手の立場に立ったときに、
何も思わない人もいるかもしれませんが、なかには、
「お申し込みのお礼をしている場合じゃないでしょ」
と思う人もいるかもしれないですよね。
ここは、謝罪から始めましょう。
お世話になります。○○です。（※１）
こちらの説明不足で、書類に不備が生じていしまい、
誠に申し訳ありませんでした。（※2）
改めて書類を2枚送付いたします。
お手数ですが、内容をご確認の上、ご署名をお願いいたします。
この度はお申し込みいただけたこと、心より感謝しております。
○○株式会社 ○○
代筆屋が指摘する2つのポイントとは？
誘うだけじゃなくて、
断るのも意外と難しいですよね。
中島さんがIT系企業で財務・
インターンの応募者（学生）
という指令がくだったらどう書きますか？
実際にこのIT会社の人事担当の方はこうした手紙を書きました。
↓↓
〇〇大学
〇〇さん
お世話になっております。〇〇株式会社人事の齋藤です。
先日は暑い中、インターンシップ面談（デザイナーコース）
専攻やアルバイトのお話など聞かせていただきありがとうございま
その後社内で選考させて頂きました。
誠に申し訳ございませんが、今回は見合わせて頂きたく存じます。
理由は
・今回の募集枠が1枠という限られた枠であったこと。
・フォトショップの経験が少ないので、〇〇さんを〃
・こちらの希望期間である2週間来て頂ける方を優先したため。
です。
今回当社のインターンシップには残念ながらご縁がありませんでし
〇〇さんの明るい人柄やコンクールに取り組む姿勢など、
〇〇さんの今後のご活躍を祈念しております。
この度はご応募頂き誠にありがとうございました。
一件、良いお断りの手紙に感じられるかもしれません。
しかし何かが欠けています。さてなんでしょうか？
代筆屋が添削した手紙はこちらです。
○○ 大学
○○ 様※1
お世話になっております。○○株式会社人事の○○です。
先日は暑い中、インターンシップ面談（デザイナーコース）
その後社内で、悩みに悩んだのですが、※2
今回は不採用という結果になりました。
ご期待に沿えず申し訳ありません。
不採用の理由は以下の通りです。
・今回の募集はお一人のみだった。
・フォトショップの経験が少ない。
・こちらの希望期間は2週間だった。
デザインのお仕事においてフォトショップは必須だと弊社は考えて
フォトショップの知識や経験を増やすことで、
○○さんの進路は大きく開かれると思います。※3
今回、残念ながらご縁がありませんでしたが、
○○さんの明るい人柄やコンクールに取り組む姿勢に、
初心を思い出し、とてもよい刺激になりました。
○○さんを必要としている場所は必ずあります。
ぜひ、その姿勢を忘れずに、これからも頑張ってください。
○○さんの今後のご活躍を祈念しております。
このたびは、数ある会社の中から弊社を選んでいただけたこと、
ご応募いただき誠にありがとうございました。※4
代筆屋が指摘する４つのポイントとは？
「また誘いたくなる「お礼状」の書き方」
これも結構悩みますよね。
ありきたりな文章になって困ったことありませんか？
質問者の方は某メーカーにて役員秘書（秘書歴20年）
さて、中島さんならどんな手紙を書きますか？
まずは元々の手紙を読んでみてください。
○○○○株式会社
代表取締役 ○○〇〇 様
株式会社○○○○
常務取締役○○○○
山田太郎
謹啓 藤花の候 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます
さて 過日はゴルフ懇親会におきまして大変お世話になり誠にありがとう
新緑の香りが清々しい 空が抜けるような青さに澄み切る晴天となり
和やかな雰囲気の中でのプレーは大変楽しく
心身共にリフレッシュし充実した時間をご一緒することができ 改めて感謝申し上げます
また帰る際にはお土産まで頂戴し いつもながらのお心遣いに恐縮するばかりでございます
今後もご厚誼賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます
末筆ではございますが 時節柄ご自愛の程お祈り申し上げますと共に
貴社ますますのご発展を祈念いたし 略儀ながら書中を以ちまして
御礼のご挨拶とさせていただきます
謹白
突っ込みどころ満載のお手紙ですよね。
でもこれは実際にある大手企業の方が書いて送っていた手紙です。
これを代筆屋が手直しすると
↓
「いつもありがちというか、退屈なメールになってしまいます。
何か、心に残るような、グッとくるメールの書き方ありませんか？
こうした質問は大手企業の社長さんや役員さんの秘書の方に多いで
日々大量のメールを受けて、
それはもうメールの返信に頭を悩ませますよね。
書籍『プロの代筆屋が暴露する心を動かす手紙やメールの書き方』
～書く機会の多い30代～40代の働く人のための本～
の中でポイントを4つ書いています。
１．堅苦しい決まり文句は不要
定型句は大半の人が目で追うだけで、頭に入っていません。
「簡単な挨拶＋名前」で、
２．一文は60字以内に収める
一文が長い文章は非常に読みにくいです。
読みやすい一文は60文字以内。
メールなら50文字でもいいかもしれません。
強調したい一文は、さらに改行しましょう。
３．カタカナ語はできるだけ避ける
カタカナ語は便利ですが、軽く見えて文章を安っぽくします。
日本語を知らない人だと思われやすいので、
４．今後もつながっていたいことを伝える
異動の挨拶は、異動後もつながっていたい相手に送るもの。
相手から学んだことを具体的に書き、
ここからが心を動かす代筆屋中島泰成の真骨頂です。
↓↓